Datenschutzerklärung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgendes auf:

  1. Name, Adresse, Geburtsdatum und Bankverbindung.
  2. Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert.
  3. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
  4. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorisch
  5. Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

2. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich

intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Faxnummern einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte
bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.

3. Als Mitglied des Landessportbundes Niedersachsen ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden.

Übermittelt werden dabei:

  1. Name, Alter und Vereinsmitgliedsnummer
  2. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse
    Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.
  3. Im Rahmen von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein Ergebnisse (z.B. bei Handball: Torschützen) und besondere Ereignisse (z.B. Fußball: Platzverweise usw.)

4. Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse über die Ergebnisse öffentlicher Veranstaltungen durch

Übermittlung folgender Daten:

  1. Vorname und Name, Geschlecht und Geburtsjahr
  2. Spiel- bzw. Wettkampfergebnis und Bilanz (Rangliste) Verein und Mannschaft.
  3. Diese Informationen werden überdies aktuell auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.

5. Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung und die Ergebnisse von Turnieren sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett
des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen
Veröffentlichung widersprechen.

Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung, mit Ausnahme von Ergebnissen aus Ligaspielen und
Vereinsturnierergebnissen.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der
Mitgliederdaten erfordert.Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste
nur gegen die schriftliche Versicherung aus, die Adressen nicht zu anderen Zwecken zu verwenden.

6. Datenübermittlung an übergeordnete Verbände

Als Mitglied des Landessportbundes Niedersachsen, Fachverband, ist der Verein verpflichtet, folgende personenbezogene Daten an diesen zu übermitteln:

Vorname, Name, Anschrift und Geburtsjahr

7. Beim Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht.

Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffen, werdengemäß der Steuer gesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.